Odoo kalachakra

Je suis toujours embêtée par le fait que quand je veux envoyer un mail
groupé via Odoo pour le rappel des paiements, consignes, jours d'arrivée
etc en amont des retraites, le logiciel envoie à toute la liste de
toutes les personnes s'étant inscrites, y compris celles qui ont
annulées et qui ne font plus partie des inscrits.
Ce qui occasionne de la gêne voire de la confusion chez les personnes et
des réponses et vérifications à apporter de mon côté.
Par ex pour le prochain Vipassana, nous avons 18 inscrits confirmés mais
le mail part à 24 personnes.
Je passe par le bouton "contacter les participants", mais la liste
restreinte que nous avons faite Reynald avec le filtre "inscrits", ne
suffit pas à cadrer cela.
je ne peux pas non plus rajouter un mail (par exemple celui de
l'enseignant).

Ce serait pas mal de résoudre ce souci